Capítulo 3: Crear un EMS (Panorama general)

Los sistemas de gestión ambiental siguen un método sistemático de planificación, implementación, evaluación y mejoramiento. El siguiente diagrama indica los pasos básicos del proceso. Cada paso se explica en los siguientes capítulos.

Dos pasos clave que se deben implementar al comienzo del proceso de EMS son:

• Obtención del respaldo de la alta gerencia. La alta gerencia debe comprometerse y participar de manera activa en el proceso de EMS desde el comienzo.
• Participación de todos los empleados en el EMS. Promueva la idea de que los asuntos ambientales son una tarea conjunta que requiere la participación de toda la empresa. Una vez que el EMS esté listo, anuncie el programa en toda la organización y aliente al personal a que participe.

Planificación 1.  Selección de un grupo de trabajo ambiental. 2.  Definición de objetivos y metas. 3.  Priorización de las acciones. 4.  Creación de un plan y un equipo de acción. 5.  Creación de un plan de prevención y emergencia.

Mejora 1.  Creación e implementación de un nuevo plan de acción. 2.  Redacción de una política ambiental.

Implementación del plan de acción 1.  Capacitación del personal. 2.  Comunicación de información sobre el EMS. 3.  Determinación de un presupuesto.

Monitoreo 1.  Formulación de un sistema de medición. 2.  Establecimiento y definición de parámetros de referencia. 3.  Evaluación regular de la implementación del EMS (modificación del plan de proyecto si es necesario).

Es posible que algunas personas en la organización consideren un EMS como una iniciativa burocrática o como un trabajo adicional a sus responsabilidades actuales. Se puede producir una resistencia al cambio o una incertidumbre respecto de las nuevas responsabilidades. Para superar estos posibles obstáculos, se debe prestar ayuda a los empleados para que comprendan por qué la organización requiere un EMS efectivo y de qué forma el EMS será de utilidad para controlar los impactos ambientales de una manera efectiva en términos de costos. Al hacer participar a los empleados en el diseño e implementación del EMS, se demostrará el compromiso de la organización con el medio ambiente y ayudará a asegurar que el EMS sea realista, práctico y valioso.