Conferencias y rondas de prensa

Una conferencia noticiosa (o conferencia de prensa) es un evento formal al que se invita a la prensa para que obtenga más información acerca de un anuncio de interés periodístico importante. En su mayoría, a menos que tenga algo realmente trascendente que anunciar, las conferencias de prensa no son adecuadas para las pequeñas empresas. Probablemente su empresa no tendrá suficiente poder de convocatoria para justificar la organización de un evento de este tipo, y hay otros métodos de relaciones públicas que resultarán más eficaces.

La palabra operativa en una conferencia de prensa es "noticia". La manera de atraer a los representantes de los medios a una conferencia de prensa es prometiéndoles entregar una verdadera noticia. Es importante cumplir esa promesa. Si no lo hace, estará en la misma situación que el niño que gritaba "viene el lobo". Con una vez que haga perder el tiempo a un periodista, no recuperará ese tiempo nunca más. Y no hará un gran favor a la reputación de su empresa.

Una ronda de prensa es una reunión menos formal: tal vez le interese reunir cuatro o cinco reporteros para darles información actualizada sobre su empresa o detalles de algún nuevo producto. También puede aprovechar el tiempo para responder preguntas y dejar que la prensa obtenga mayor información acerca de usted y su empresa. Puede realizar una ronda de prensa en la sala de conferencias de su empresa, a la hora de almuerzo en un restaurante o en otro lugar cómodo.

A continuación se presentan algunas situaciones en las que sería adecuada una conferencia o ronda de prensa:

• Su empresa está anunciando el lanzamiento de un nuevo producto o servicio
  
  
• Su empresa está adquiriendo un competidor importante (o lo contrario)
  
  
• Su empresa suscribe un acuerdo de riesgo compartido importante con una sociedad anónima grande
  
  
• Para anunciar los resultados de una importante encuesta o estudio de mercado

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